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問：商品資料表中的初始庫存和庫存明細表中的當前庫存是什么關系？
答：軟件庫存計算公式：當前庫存=初始庫存+進貨數-銷售數+損溢數。 由此可知：庫存明細表中的當前庫存包含了初始庫存。 初始庫存是指您第一次錄入某商品資料時，該商品當時的庫存數量。 一般有兩種情形：第一種是在用本軟件之前，該商品已經有存貨，錄商品資料時將存貨數量填初始庫存即可； 第二種是預先錄入新商品資料，從未進過貨的，初始庫存填0或留空即可。 不管是哪種情形，以后該商品進貨時，填進貨入庫單即可，不要再修改“初始庫存”的值。
問：本軟件是如何計算成本和利潤的？答：商品成本采用移動加權平均算法，計算方法是：如果沒有進貨記錄，成本單價=商品資料表中的進價。第一次進貨后，成本單價就是本次進貨價格。以后再進貨，成本單價 = (進貨前成本單價 * 進貨前庫存 + 本次進貨金額)/(進貨前庫存 + 本次進貨數量)
商品利潤計算綜合了先進先出和移動加權平均算法：當次實際銷售單價 - 當時成本。軟件會自動判斷銷售當時的庫存及之前歷次進貨銷售余留的庫存，以得出本次銷售商品不同批次進貨的移動加權平均成本。
問：單據編號（單號）的組成規律是怎樣的？商品利潤計算綜合了先進先出和移動加權平均算法：當次實際銷售單價 - 當時成本。軟件會自動判斷銷售當時的庫存及之前歷次進貨銷售余留的庫存，以得出本次銷售商品不同批次進貨的移動加權平均成本。
答：本軟件單據編號生成有兩種方式：第一種是由軟件自動生成，默認是11位，首位是字母，J代表進貨單，X代表銷售單，S代表損溢單，D代表調撥單（網絡版），緊接著的6位是當天日期，如111213，即是2011年12月13日，后4位是流水序號，軟件根據當天現存最大單號加1得來。 第二種是用戶自行編寫單號，需在功能配置中打開相關選項，可自由編號，但不能重復（軟件會判斷）。
問：商品資料的價格和實際開單價格是什么關系？答：在商品資料表里預填的進價和售價，一般作為參考，實際進貨銷售時，預填的價格會直接帶出來，您可直接用這價格做單，也可以按當時實際的進價或售價來填單。比如銷售某商品時，在選擇某個客戶后，臨時改為不同的價格，或給予折扣，軟件會自動記憶，并在下次您再對這個客戶銷售同一商品時，彈框提醒您是否按上次的價格或折扣銷售。
問：商品資料里的參考進價、庫存明細表里的平均進價、最近進價為什么不一樣？答：1. 商品資料里的參考進價：這個參考進價只是一個參考數據，如果您的商品進價相對固定，可以在商品資料里預先填好，開進貨單時會自動帶出來這個參考進價；也可以不填，開進貨單時，手動填寫實際進價。
2. 庫存明細表里的平均進價：顧名思義，這個平均進價就是根據歷次進貨單里的實際進價平均得來，在庫存明細表里作為一個參考數值供用戶查看，對實際的利潤及商品成本沒有任何影響。
3. 庫存明細表里的最近進價：顧名思義，這個最近近價，就是最近一次進貨時，進貨單里所填的該商品的進價，在庫存明細表里也是作為一個參考數值供用戶查看的，對實際的利潤及商品成本沒有任何影響。
問：商品資料里的參考進價與進貨單里進價的關系2. 庫存明細表里的平均進價：顧名思義，這個平均進價就是根據歷次進貨單里的實際進價平均得來，在庫存明細表里作為一個參考數值供用戶查看，對實際的利潤及商品成本沒有任何影響。
3. 庫存明細表里的最近進價：顧名思義，這個最近近價，就是最近一次進貨時，進貨單里所填的該商品的進價，在庫存明細表里也是作為一個參考數值供用戶查看的，對實際的利潤及商品成本沒有任何影響。
答：商品資料里的參考進價填了以后，后面開進貨單時會自動帶出來這個價格，當實際進貨價與此價格不同時，也可以在進貨單里修改。當然，商品資料里也可以不填參考進價，后面開進貨單時，手工填寫進價即可。
