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問:整單折扣或是抹零該如何操作?
答:在商品資料表新增一個商品,名為“抹零”或“折扣”,在開銷售單時,選擇它,數量填-1(負數1),價格填要抹掉的金額。這樣,在利潤表會把這部分減去,各報表金額也是正確的。
問:為什么資料表或報表中有些列會看不到?如何恢復顯示?答:一般是兩種情況導致:一種情況是您可能不小心右鍵點擊某列隱藏了,另一種情況是曾經用其他沒有顯示進價權限的賬號登錄過,軟件記憶了這些列隱藏時的表格樣式。 恢復顯示的方法:右鍵點擊所在表格中任意一列的列頭,彈出菜單中點擊恢復默認即可。
問:銷售開單有快捷鍵嗎?具體鍵位是怎樣的?答:銷售快捷鍵說明: 在“商品篩查框”中縮小商品范圍后,可以通過上下鍵來定位商品,再按回車鍵填上所選商品。 如需在單據中商品行內項目和行間跳轉,可按TAB鍵或上下鍵。 按住ctrl鍵的同時,加按I鍵是篩查框隱藏進價,加按O鍵是篩查框隱藏售價,加按Delete鍵是刪除行,加按S鍵是結清保存,加按M鍵是收款保存。 保存成功后,按住ctrl鍵的同時,加按P鍵是打印,加按E鍵是改單,加按N鍵是新單。
問:一個商品兩種單位如何做進貨和銷售操作?答:這個問題在批發兼零售的行業比較常見,比如飲料是按箱進貨,有時卻會按瓶銷售。 可根據實際情況來處理:如果平時多數按小單位賣,那么建議用戶在建立商品資料時,以小單位錄入,進價和售價通過折算后填寫在商品資料表中,在實際進貨和銷售時就只需選擇小單位商品記錄單據即可。 如果兩種單位都經常銷售,那就以兩種單位分別建立商品資料。(假設大單位的叫A商品,單位是盒,小單位的叫a商品,單位是個) 進貨時,比如來了5盒A商品,每盒有10個a商品。如果平時多數以盒賣,那么可以只按5盒錄入進貨單。或者可以根據經驗拆分錄入,如按3盒+20個分兩行填單,類似如此。 銷售時,如果偶爾要按個賣,可通過庫存損益單來做拆分,如1盒A拆成10個a,那么A的損益數量填-1,a的損益數量填10就是了。這樣a就有了庫存,可用于按個銷售了。
問:同種商品條碼相同,但規格不同,需要區分管理,怎么辦?答:個別商品的條形碼相同,但顏色、包裝、規格等可能不同,又需要在軟件中區分成不同商品來管理。此種情況可以這么做:在進行商品信息維護時,可在商品條碼后加后綴,如:100001-A,100001-B,以此種編碼來區分兩個條碼相同的商品。同時,也可在商品名稱上加括號注釋,以便清晰區分,如:韓版圓領秋裝上衣(黃),韓版圓領秋裝上衣(紅)。
問:贈送商品如何開單?答:在軟件里正常開進貨入庫或銷售出庫單,贈送的商品另起一行,數量填實際贈送的數量,價格填0,可以在備注里注明是贈品等方便后期核查。這樣做,既不影響其他正常商品的價格和整單的總金額,也不會影響實際庫存和利潤。
問:當軟件安裝的文件夾移動了位置,桌面上原有的快捷方式找不到了,怎么辦?答:找到軟件文件夾《易吧進銷存軟件單機版》或是《易吧進銷存軟件網絡版》并打開,再找到文件名為“進銷存軟件”的E8圖標,鼠標右鍵單擊后再選擇“發送快捷方式到桌面”。直接復制它到桌面打開是行不通的。
問:如何刪除或修改進貨單答:進到軟件菜單 《統計報表》---進貨明細表,找到要刪除的單號,雙擊進入該單,如果要刪除單據,點“刪單”,如果是要修改單據,點“改單”
問:如何刪除或修改銷售出庫單答:進到軟件菜單 《統計報表》---銷售明細表,找到要刪除或修改的單號,雙擊進入該單,如果要刪除單據,點“刪單”,如果是要修改單據,點“改單”